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Verbinden und automatisieren

Prozessautomatisierung

Das meiste, was im Büro von Hand passiert, folgt einer Regel: Wenn das kommt, dann tu das. Genau das automatisieren wir, zuverlässig, nachvollziehbar und ohne KI, wo keine gebraucht wird.

Keine KI nötigIn den allermeisten Fällen keine KI nötig. Feste Regeln sind zuverlässiger, günstiger und nachvollziehbar.Warum wir das sagen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Daten werden von einem System ins nächste abgetippt.
Jemand muss täglich prüfen, ob etwas eingegangen ist, und die Richtigen informieren.
Fristen und Erinnerungen hängen am Kalender einer einzelnen Person.

Was Sie bekommen

  • Automatisierte Abläufe mit dokumentierten Regeln
  • Benachrichtigungen an die richtigen Leute
  • Protokoll, wann was automatisch passiert ist
  • Überwachung, die bei Fehlern Bescheid gibt

So läuft es ab

01AufnahmeWelche Schritte, welche Regeln, welche Ausnahmenwenige Tage
02AufbauAblauf bauen und mit echten Fällen testen1 bis 4 Wochen
03BetriebÜberwachung und Anpassunglaufend

Vorher und nachher

Derselbe Vorgang, einmal von Hand, einmal automatisiert. Tippen Sie auf den Schalter.

MenschE-Mail mit Auftrag öffnen
MenschAnhang speichern und umbenennen
MenschDaten in die Tabelle übertragen
MenschKollegin per Mail informieren
MenschFrist im Kalender eintragen

Fünf Schritte, jeder hängt an einer Person. Fällt sie aus, bleibt alles liegen.

Technik

n8n, Webhooks, Schnittstellen zu Ihren Systemen, Hosting in Deutschland

Abrechnung

Festpreis je Ablauf, Betrieb als Monatspauschale.

Häufige Fragen

Weil eine Regel jedes Mal gleich entscheidet und sich nachvollziehen lässt. KI setzen wir nur dort ein, wo Regeln nicht reichen, etwa bei Freitext oder Scans.